谈OA选型,其实第一要素是需求,充分了解了自己企业的需求,才能买到一款合适的OA系统产品,想要面面俱到,却往往真正收效甚微。一般来说,OA系统的选型者包括CIO、网管、行政主管这三大角色。其中CIO和网管们会对OA系统进行比较全面的评测,包括技术和功能两大方面,并且会追究一些技术细节,比如技术架构、…
谈OA选型,其实第一要素是需求,充分了解了自己企业的需求,才能买到一款合适的OA系统产品,想要面面俱到,却往往真正收效甚微。一般来说,OA系统的选型者包括CIO、网管、行政主管这三大角色。其中CIO和网管们会对OA系统进行比较全面的评测,包括技术和功能两大方面,并且会追究一些技术细节,比如技术架构、开放性等。行政主管,如人事主管、财务主管则更多的关注于理念和功能,包括是否能够解决自己的主要问题,是否方便使用等。而大家普遍关心的问题则是OA系统的价格、维护、服务等。
综合来看,选好OA系统需要关注五大要素,即实用性、易用性、开放性、服务、性价比。为了避免盲目海选的状况,我们挑选了目前市场上主流的五个OA系统,结合这五大要素进行重点评测,希望能够帮助你找到适合自己的OA系统。
泛微可能是目前品牌度最高的OA系统,他从产品包装到市场推广的各个环节都做得非常完善,可以说是OA厂商中市场运作能力最强的一家公司。虽然有很多人说泛微的OA系统来自于荷兰某ERP软件的盗版,但现在追究这个已经没有意义了,这套OA系统已经被泛微打造得非常复杂。这个“复杂”是一把双刃剑,好的地方是功能非常多,设置非常细,系统内部与外部的整合性也不错;坏的地方则是实在太难用了,事实上,泛微OA系统的实施和使用非常麻烦在业内也是出了名的。
打开泛微OA系统的界面,能够看到其丰富的功能包含了人事、财务、行政管理的方方面面,加之精心设置的演示数据非常讨好。如果深入的体验一下,则可以明显的看到无论是普通用户的使用,还是管理员的设置,都比较让人发晕,需要较长的时间来适应。所以如果你考虑这个OA系统,一定要多试用上一段时间。
泛微OA系统的定位以中高端项目为主,价格也比同行要高一截,不过现在泛微为了争夺客户,在很多项目中用其低端产品将价格放得很低。
致远可能是所有OA厂商中竞争压力最小的一个,因为致远共享了用友软件的整个市场、渠道和客户体系,这是因为致远软件是用友软件参股的一家公司(非控股)。正因如此,用友系的客户在采购OA系统的时候,必不可少的会考虑到,甚至首选致远OA,作为中国本土最大的管理软件厂商,用友软件为致远软件提供了足够丰富的养分。
致远OA的功能设计比较均衡,没有明显的短板,也没有明显的优势。因为用户群和产品定位的原因,他在传统的OA应用(流程和文档管理为主)上,已经比较纯熟了,但在一些个性化的应用,以及业务管理应用中则表现比较薄弱。
致远OA无论在产品上,还是市场上,都显得保守一些,其主打的“二元工作流”理念其实只是标准流程和自由流程的别称,正在宣传的“智慧协同”则是引用了华天动力的创意。
企业考虑致远的OA系统,除了因为有用友软件这个先入为主的因素之外,还有个重要原因,那就是希望致远OA能够与现有的用友财务、ERP等软件无缝集成。这虽然看起来有一些先天优势,但实际上,很多企业普遍反映二者的整合差强人意。
华天动力OA是一家比较低调的技术型老牌OA系统厂商,外行的人可能不是很多,但是在OA系统专业市场上还是比较有名气的,19年的技术开发实力,一家自主开发为主的技术型老牌OA厂商。因为其CEO是技术出生,比较务实,主打的概念是延用工作习惯,越简单越好。它的特点是打造数据展现中心,让数据自己跑起来,同时全面保障系统的数据安全,让系统真正成为工作的辅助工具。
在功能上,华天动力OA系统主打“随需而变”,就是系统的功能可以根据用户的需求而定制,需要的功能就上不需要的功能就先放下,以后如果有需求再上,这样的话既精简使用,花费还少,真正做到为客户着想。但是实现“随需而变”是不容易的,这得益于华天动力OA19年专注于OA技术创新与研发沉淀打造的科学先进的底层架构有关,其魔方架构用户可以自定义个性化的功能模块,无需代码级操作,实现动态部署的升级拓展,具有无限生长和扩充的能力,实现随需应变的管理。
从产品整体来看,华天动力OA还是很接地气的,其三大技术核心是工作流引擎、自定义平台和全能报表,兼具实用性和开放性,且其在实施上的领先优势比较明显,据说实施速度是同行的2到3倍,技术实力不容小视,只可惜其市场方面做的不好,光会低头做,做的好的不如唱的响的,所以在外行人看,知名度不算高。
厦门邑通软件科技是国家中小企业公共服务示范平台单位,有着成熟的企业管理软件开发技术,邑通EOA是集协同办公、智能管控、个性应用于一体的社交化办公门户。EOA根据企业的组织架构、汇报关系以及时间周期来协同企业的人、事、时间,实现了移动互联时代以工作协同为主线、以积累知识为核心,以任务执行为重点、以文化沉淀为目的的自动化办公管理。
邑通EOA是B/S结构,J2EE、无控件化开源体系架构开发,可支撑大规模用户与海量数据的系统运行,能较好解决办公系统数据复杂、实时协作和安全控制要求高的需求。EOA无需定制即可深度集成自家的ERP系统,实现ERP-OA整体解决方案。
进入EOA,界面很清爽,首页就像企业办公门户,最新资讯、公司最新公告、任务中心、信息中心、流程中心、知识中心、时间管理等,一目了然。
从产品的整体上来说,邑通EOA还比较年轻,和致远、泛微等相比较,功能实现实上仍处于比较初级阶段,功能不多,但绝对够用好用。对于中小型企业用户都能兼容,因为是新兴黑马产品,在价格上比其他大厂的OA要来得更加实惠。
金和软件的老总栾润峰绝对是所有OA厂商中最知名、最高调的老总,其创造的“精确管理”理念已经有十余年历史。栾润峰常年在全国各地演讲、培训,宣传精确管理理念,利用自己的人脉和影响力带动金和OA系统的销售。
因为有了一个强大而完善的理论作为指导,金和OA的管理理念无可挑剔,这使得金和OA颇受一些企业管理者,尤其是行政主管和高层管理者们的喜爱。从产品角度来说,经过这么多年的建设,金和OA已经比较成熟,和致远软件相似,无论是功能还是使用各方面都比较均衡,无论是大、中、小各类用户,都能够用得比较顺手。
为了顺应市场需求,金和软件在今年推出了Java版本,作为其高端版本,补充原来本的不足。但相信一年的时间还远不足以让JAVA版本达到完善的状态,而且不同版本之间的数据也无法导入,老版本无法升级到新版本。另外将来这两种截然不同的技术如何发展对用户来说也是个风险(偏JAVA,则.net用户受损;偏.net,则JAVA用户受损)。
金和OA另外一个比较突出的问题,就是软件实际应用和“精确管理”理念的严重脱节在业内屡受诟病,导致企业实施项目后的心理落差非常大,所以产品的口碑一般。
总之,在选择软件时,尽可能能为公司今后软件应用搭建一个好的基础平台,以后只需要在这个软件上扩展业务即可,尽量避免现在上一套软件,以后其他业务想加到软件中了,需要再建一套系统,导致公司领导、员工使用多套系统,不但操作使用不方面而且容易导致数据信息重复维护,不统一。一般需要组织结构灵活,稳定强大的工作流核心,信息集成性好,信息的闭环管理,扩展性好,权限灵活。
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