Galaxy银河国际·简道云OA系统需要学习好角色的应用吗?
案例

  从通达OA等老牌OA看来,角色解决了不少问题,于是钉钉、企业微信,飞书等轻量级OA系统也学会了角色应用,OA简道云来说,角色的意义大不大?

  第二,公司人数超过十人,流动较大,表单颇多,用角色吧,权限容易规范化,不容易蒙圈,也会出现表格权限上,还有几个离职人员姓名,看着不太舒服。

  第三,公司人数非常多,特殊角色使用。角色维护变得非常吃力,建议尽可能按部门去配置权限,特殊权限用数据逻辑权限。少设置几个角色,比如财务会计,出纳这些稳定的设置,一个业务员你设置权限的话,你会发现你的IT管理人员,天天有活干!

  第四,特殊用法的,权限就都打开。有一些公司或者组织用的,每张表格都是对员工权限全解开的,这种场景通常员工都是非常忙,没工夫干别的,也没时间给你捣乱,这种会啥也不设置,全员全部权限。

  第五,审批流程中角色只能解决指定角色,比如财务会计,目前还没有角色管理范围的能力,这方面钉钉和飞书比较完善,将来可能是被学习的对象。

  所谓角色管理范围是,发起人~出纳,但出纳会根据发起人所在的组织部门分配不同的出纳,有点厉害。

  但对简道云,宜搭和氚云来说,为什么不重视角色管理范围,因为可以直接把出纳做在表格中,直接考部门拉取管理角色成员字段,然后达到审批或办理的目的。


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