Galaxy银河国际·建筑行业有哪些好用的项目管理软件或者OA系统?
案例

  在现代社会中,系统已经成为了企业人事信息化、项目管理等方面必不可少的工具。尤其是对于建筑行业的而言,借助系统进行协同、计划、控制等方面的工作,已经成为了必要的手段。但是在众多的系统中,该如何选择呢?

  答案就是零代码搭建平台。企业可以利用其搭建符合自身需求的应用系统,并且提供了一系列预制模板,比如说建筑工程项目管理、OA、HRM等等,使用过程中随时可以进行个性化修改。

  如果你是正在寻求高效且便捷的建筑行业一体化管理方式,那么不妨看完这篇文章,我将从以下几个方面进行介绍——

  多个项目同时进行可能会导致资源的冲突和竞争。例如,一个公司同时进行两个重要的软件开发项目,但由于开发团队共享同一组开发人员,两个项目的进展受到了制约。这种资源冲突可能会导致项目延期或质量下降。

  这个问题强调的是在同时进行多个项目时,不同项目可能具有不同的紧急性和重要性,而且可能有不同的利益相关方。如果项目优先级没有明确定义,可能会导致项目之间的冲突和困惑。

  比如说在一个建筑公司,同时进行了多个建筑项目,其中一个项目是为了一个重要客户。然而,由于没有明确的项目优先级,其他项目的进展受到了影响,导致了客户的投诉和不满。

  同时进行多个项目需要更强的沟通和协调。不同项目团队之间的沟通和信息共享至关重要,以确保项目顺利进行。如果沟通和协调不足,可能会导致项目之间的冲突、信息滞后和误解。

  多项目同时进行时风险管理变得更加复杂。不同项目可能面临各自的风险和挑战,而且可能会相互影响。如果不进行有效的风险管理,可能会导致项目的失败或损失。例如在一个制造公司,同时进行了多个新产品开发项目。然而,由于缺乏有效的风险管理,其中一个项目在市场上遇到了竞争对手的挑战,导致项目失败和巨额亏损。

  项目管理是一种通过有效规划、执行和监督来实现项目目标的方法。在实际应用中,项目管理通常需要遵循一系列特定的流程,以确保项目按照计划有序地进行。

  但这些问题综合起来考虑就会显得非常复杂。那有没有什么方法能简化项目管理流程,降低管理成本,增加管理效率呢?

  该模块主要包括潜在项目管理和项目投标管理等,可以帮助团队了解市场需求,确定目标客户群,及时掌握客户反馈,为后续项目实施提供有效的支持:

  在建筑工程项目中,存在大量的文件、合同等重要资料,传统的档案管理方式往往依赖于手工归档和人工检索,容易出现遗漏、丢失、误删等问题。此外,不同部门之间的信息不对称,导致信息共享困难,协作效率低下。

  我们可以运用系统进行档案管理,对供应商档案、客户档案等内容实现线上归档,方便团队成员随时查看、编辑、共享项目资料,避免重复工作和信息丢失。

  商务管理主要解决收入/支出合同的登记/进度/变更//收付款管理问题,能够进行项目整体收支分析,实时呈现项目商务细节:

  在【收入合同台账】与【支出合同台账】界面,点击每个合同,可以查询到该合同所有相关联的签证变更、结算、、打款的申请记录,快速获得想要的信息。

  可以设计预算使用的预警线%的时候(可自定义多个预警线),系统通过微信/邮件/钉钉/短信等方法,自动提醒指定人员关注该情况。

  根据每个合同的结算记录、开/收票与收/付款记录,自动计 算合同的应开票、应收票、应收、应付,并在仪表盘中直管显示,一键导出。

  根据项目所有收入、支出合同的各类表单信息汇总得出项目的预计利润、现阶段实际利润与现金流数据。

  进度管理是建筑工程项目管理中至关重要的一环,进度管理模块能够有效地解决施工计划、产值、WBS、里程碑等方面的进度管理问题,帮助团队制定合理的项目计划,分配任务和责任,及时掌握项目进度,确保项目按时按质完成:

  手工编制、其他系统编制的项目WBS表,复制进导入模板, 即可一键导入系统;对于WBS的调整、修改,可以一键导出、 修改后再导入更新。

  一线填报只需选择项目,将自动关联出项目的信息、WBS信 息,在手机上即可完成快速、便捷的产值、工序填报。

  根据项目的产值填报数据,自动汇总分子公司、总公司的计划、实际产值;自动汇总出的月、季、年、总产值,可以一键导出Excel。

  传统的物资、设备管理方式往往依赖于手工记录和人工沟通,容易出现信息滞后、漏洞和误差,导致工作效率低下、物资损失和浪费。利用建筑工程项目管理模板,可有效解决工程行业物资设备管理难落地、难执行、费人工的难题:

  采购需求从提报、批复、招标、合同、到货全程跟踪,提交人随时可查需求进度,采购人员随时掌握批复、到货情况。

  通过公司仓库的出入库单据与项目入离场单据,追踪项目退场物料的总仓收货情况,总仓发送物料的项目入场情况,保障物资调配规范。

  固定资产与设备从建档到报废——项目入离场、使用、巡检、 维修、转交、报废全链路跟踪,形成完整设备档案与公司全设备台账。

  该模块主要负责管理劳务人员的信息、安全、考勤和薪酬等,核心解决施工现场最为灵活的因素“班组+工人”的管理问题:

  通过“班组组建”,“劳务入场登记”,“劳务离场登记”三个环节严控施工现场劳工的总体数量,通过入场登记产生劳务专属二维码实现“一人一码”,实名制登记后,无法轻易再进行人员替换。

  通过入场登记,自动生成安全教育与技术交底的待办任务,在明确工人进行完后,填写过程记录,自动完成待办任务,形成培训与交接的管理闭环。

  通过考勤记录劳务的工作时长,在通过奖罚记录,将奖金和罚款的每一笔明细进行记录,最后工资核算可以通过工时与奖罚自动计算出来。

  财务管理模块涵盖了项目预算、成本、收支、报表等方面,可以帮助团队及时了解项目的财务状况,以及分析和控制项目成本,合理分配预算,确保项目的财务风险控制在合理的范围内。

  OA(Office Automation),即办公自动化,能够服务于企业办公全生命周期,惠及普通员工、中层管理者以及领导者。

  OA系统可以在提高工作效率、促进协同、数据管理、安全性和客户服务等方面提供帮助,因此很多企业都在选择使用OA系统来改善其业务流程和管理。

  我们公司正在使用的OA系统,帮助解决了“人、物、事”的数字化难题,下面是我们公司自行搭建的模板:


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